אישורי הגעה

מה זה אישורי הגעה?

מטרת אישורי ההגעה היא לעזור לבני הזוג ביום חתונתם לדעת להתחייב על כמות האורחים מול אולם האירועים, זאת באמצעות מתן מידע מדויק לגבי כמות האורחים שיגיעו לאירוע.

אנו נעשה זאת בצורה ייחודית לאורחים, והכי חשוב מדוייקת, ועם מינימום התעסקות מצדכם.


כיום, כל זוג שמתחתן צריך לדעת את כמות האורחים שמגיעים לאירוע בשביל לארגן את סידורי ההושבה מבעוד מועד לפי

אותם מוזמנים שאישרו את הגעתם.

מספר ימים לפני האירוע, תצטרכו להתחייב אל מול העולם על כמות סופית של מנות, לפי כמות המוזמנים שאתם חושבים

שיגיעו לחתונה. במידה שתתחייבו על כמות מנות גבוהה מדי, כלומר יגיעו פחות אורחים, לצערנו תחויבו בכמות

הגבוהה מזו שהתחייבתם. לכן, אי דיוק במספר המנות יכול לגרום להפסד כספי של אלפי שקלים, דבר שנעזור לכם

למנוע. בנוסף, התחייבות מדויקת על מספר האורחים תעזור לאולם להתארגן בהתאם ולהכין כמות מנות מספקת.


המערכת של תגיעו בנויה במיוחד בשביל לתת לכם מעטפת אוטומטית, שבעזרתה תוכלו להגיע לאחוז

המענה הגבוה ביותר מהאורחים שלכם.

כל מה שתצטרכו לעשות זה להעלות רשימת מוזמנים, לבחור תאריכי שליחת הודעות וסיימתם. כן, זה כל כך פשוט אצלנו.

איך אנחנו עושים את זה?

בראש ובראשונה, אנו נשמח אם תיצרו חשבון חינמי כדי שתוכלו להכיר את המערכת שלנו מקרוב, ולהבין עד כמה היא פשוטה ונוחה לתפעול. המערכת פועלת בצורה אוטומטית ואינכם נדרשים לדבר עם צוות התמיכה של תגיעו, אך אם תרצו, אנו כמובן נמצאים פה לכל שאלה או בקשה בוואטסאפ, בטלפון או במייל. אנו מציעים שתי חבילות שונות לבחירתכם: חבילת אישורי הגעה ב SMS וחבילת אישורי הגעה ב SMS + Audiovite.

  • SMS ראשון - בקשת אישור הגעה ראשונה שתישלח למוזמנים
  • SMS שני - בקשת אישור הגעה שניה שתישלח לאותם מוזמנים שטרם השיבו ל SMS הראשון
  • שיחות טלפוניות תבוצענה לאותם מוזמנים שטרם השיבו לשני אישורי ההגעה ב SMS (מותנה בבחירת חבילה עם שירות ה Audiovite)
  • הודעת תזכורת ביום שלפני האירוע הכוללת: כתובת האולם + שעת קבלת פנים + ניווט ב WAZE + מספר שולחן
  • הודעת תודה לאורחים שהשתתפו באירוע
בכל רגע שתתקבל תשובה מהמוזמנים, המערכת תתעדכן באופן אוטומטי ומיידי, גם לאחר שליחת אישורי ההגעה ב SMS וגם לאחר ביצוע אישורי ההגעה הטלפוניים. במערכת החדשנית והנוחה של תגיעו, אתם תוכלו לראות אילו אורחים יגיעו לחתונה, אילו אורחים מתלבטים ואילו אורחים לא יגיעו - כל זאת בצורה פשוטה ויעילה, שתסייע לכם לדעת על כמה מנות להתחייב מול אולם האירועים.

מתי שולחים אישורי הגעה?

  • הודעה ראשונה: 12-10 ימים לפני מועד האירוע.
  • הודעה שנייה: לאחר יומיים ממועד שליחת ההודעה הראשונה.
  • אישורי הגעה טלפוניים: החל מיום אחד לאחר שליחת ההודעה השנייה ועד יומיים לפני מועד האירוע.
  • סיום תהליך העבודה: יומיים לפני מועד האירוע.

    אישורי הגעה מהמוזמנים יוכלו להתווסף בכל רגע נתון גם לאחר סיום העבודה. אישורי הגעה אלה

    יעודכנו במערכת באופן אוטומטי.

מה מיוחד באישורי ההגעה של תגיעו?

הודעות חכמות ב SMS

המאפיין הייחודי שלנו הוא מתן אפשרות ליצור קבוצות שונות של מוזמנים, לדוגמה "חברים של החתן", "חברים מהלימודים של הכלה", כך שתוכלו לשלוח הודעת SMS שונה לכל קבוצת מוזמנים - הודעת אישור הגעה ראשונה, הודעת אישור הגעה שניה, הודעת תזכורת והודעת תודה.

בעזרת טכנולוגיה זו, תוכלו לשלוח הודעה חמימה למבוגרים, הודעה רשמית לעובדים של ההורים, הודעה מיוחדת עם בדיחה פרטית לחברים שלכם שרק הם יבינו אותה, או כל הודעה אחרת שרק תרצו!

אפילו תוכלו ליצור קבוצות ייחודיות לאותם מוזמנים שהם לא דוברי עברית ולשלוח להם הודעות אישורי הגעה באנגלית, ברוסית, בערבית או בכל שפה אחרת הנוחה להם.

בזכות מערכת תגיעו, תוכלו לתת טאץ' אישי לכל הודעה ולהוסיף ייחודיות לאירוע שלכם שבעזרתה תגדילו את אחוז המענה להודעות, ואת רצון האורחים להגיע לאירוע על ידי הודעה מיוחדת וזכירה.

אתם מוזמנים ליצור אירוע חינם פה, וכבר עכשיו לראות אילו תבניות מגניבות אנו מציעים או אפילו להרכיב נוסח ייחודי משלכם לכל קבוצה של מוזמנים.


Audiovite - אישורי הגעה טלפוניים ייחודיים

מלבד אישורי ההגעה האישיים ב SMS, אנו פיתחנו טכנולוגיה חדשנית וייחודית לתגיעו.

כבר לאחר יצירת האירוע, תוכלו להאזין לאישור ההגעה הטלפוני בדיוק כפי שיושמע למוזמנים. אצלנו לא יהיו הפתעות, הכל (והקול) יישמע בצורה ברורה ורהוטה, כך שגם פה תוכלו להיות בטוחים שהכל ייעשה בצורה מקצועית ושקופה.

השיחה הקולית המוקלטת תבוצע על ידי קריינית מקצועית התפורה לאירוע שלכם - שמותיכם, מועד ומקום החתונה. בעזרת טכנולוגיה חדשנית זו, הכל יבוצע באופן אוטומטי לחלוטין.

המוזמנים ישיבו לאישור ההודעה הטלפוני על ידי הקשת מספר המגיעים בשיחה.

בזכות שימוש בטכנולוגיה זו, תוכלו להתעדכן בזמן אמת גם באישורי ההגעה הטלפוניים.


רוצים לשמוע את ההודעה הקולית שלכם? הזינו את הפרטים שלכם פה ותוכלו כבר עכשיו לשמוע איך הודעת אישור ההגעה הטלפוני יושמע לאורחים שלכם.

כל הזכויות שמורות לתגיעו © 2020